Совети

Како да ги чувате вашите документи дома

Како да ги чувате вашите документи дома



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Добри причини за чување на вашите документи

За многумина, уредувањето на вашите документи е како скучна работа. Фактури, банкарски извештаи, документи за осигурување, рецепти ... Расеано низ целата куќа, може брзо да стане досадно ако мора брзо да ги добиете вашите раце. Некои трудови се важни и мора да се чуваат долго време. Затоа е неопходно да се има добар метод на складирање за да се чуваат на едно исто место.

Ако имате канцелариски простор во вашиот дом, ова е најдобро место за чување на вашите документи. На неколку чекори и одвојте малку време да се грижите за тоа, имате уредни документи!

Прв чекор: опремете се со додатоци за складирање

Кутијата е потребно да се вооружите со додатоци и мали канцелариски трикови за класифицирање и сортирање на вашите датотеки.

На Интернет или во продавниците, ние се пополнуваме со етикети со самолепливи или одвојливи етикети (корисна ако не сакате да прикачите натпис на папката за рекламирање vita aeternam).

Очигледно ја ставаме бојата за да ги разликуваме на прв поглед секоја датотека, папка и џеб. Исто така, делител, хартиени клипови и спојувачи се неопходни за да се избегнат лабави чаршафи.

Инсталирајте мулти-нивоа на транспарент на вашата работна маса. Резервирајте го секој „кат“ за да ги класифицирате вашите трудови, ставајќи мала етикета за да знаете што да прават со документите што се наоѓаат таму: „да се отвори“, „да се чува“ или дури и „да се процесираат“.

Избери трендовски додатоци за складирање прилагодени на вашиот ентериер, со цел овие објекти да се направат вистински украсни елементи. Заборавете на кутиите за складирање со капак за да ги чувате вашите документи; ризикувате да ги оставите таму без да одвоите време да се справите со нив.

Втор чекор: усвојување на правилни активности



Нема потреба да се вклучуваме во комплексен процес на каталогизација. Одете во наједноставно! Методот Мари Кондо е исто така добро прилагодена за чување на вашите документи.

Извадете ги сите документи што ги имате дома. Погледнете ги внимателно еден по еден за да бидете сигурни дека нема да фрлите важни документи (како што се даночни пријави, да платите листи, итн.) И направете два купови: магацини со документи што треба да се чуваат и купишта документи што треба да се фрлат.

Благодарение на транспарентниот магазин за списанија или ормани за пополнување, документите што треба да се чуваат потоа се сортираат.

Одлучете за датотеки со прилично концизен наслов ("електрична енергија", "даноци" ...) и избегнувајте под-датотеки или наслови што се премногу специфични. Размислете за чувајте ги датотеките на сигурно место, подалеку од малите деца на пример. Ако имате соодветен простор, можете дури и да чувате неколку документи во сеф или во шкафче.

Ако одредени трудови се сè уште тековни и не можат да се архивираат, користете две или три корпи со специфична функционалност („фактури за плаќање“, „важни букви за читање“, итн.).

Конечно, штом ќе примите важна хартија, не оставајте да лежи наоколу, веднаш пополнете ја, под ризик да видите брзо ливчиња да се појават на вашата работна површина.

Трет чекор: ставете ги датотеките

Без разлика дали преферирате суспендирано и дискретно складирање, полица или градите за складирање, постои решение за сите. Декорациите и продавниците за мебел нудат многу решенија за складирање, кои избегнуваат да го претворат вашиот ентериер во деловна канцеларија.

Во канцеларија, инсталирајте голема гардероба или решетка за полици, во која ќе можете да ги чувате вашите ормани за поднесување. Ако не сакате да го имате овој систем за складирање пред вас, фиоките или бифето ќе бидат исто толку соодветни.

Под биро, можете да инсталирате и шкафче за тркала. Лесно за движење, можете повторно да го користите подоцна на крајот од софата или покрај креветот, ако сакате да му дадете втор живот.